संक्षिप्त उत्तर

मकान के लिए BOQ क्या है? बिल ऑफ क्वांटिटी, यानी BOQ, मकान के काम के आइटम की सूची है, जिसमें हर आइटम की इकाई और मात्रा लिखी होती है। बोली लगाने वाला रेट और राशि जोड़ता है। हर आइटम के विवरण में उसकी सामग्री और कारीगरी का नाम होना चाहिए, जबकि काम का पूरा मानक स्पेसिफ़िकेशन और ड्रॉइंग में होता है। जाँचें कि आइटम आपका सारा काम कवर करते हैं, और मात्रा की जाँच अपने इंजीनियर से करवाएँ।

लकड़ी की मेज़ पर एक हाथ में पेंसिल, खाली लाइनों वाला टेंडर-शैली का फ़ॉर्म, पास में स्टील का फीता और ड्रॉइंग का ढेर
एआई से बना चित्र: खाली टेंडर-शैली का फ़ॉर्म, एक पेंसिल, फीता और ड्रॉइंग।
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  1. बिल ऑफ क्वांटिटी क्या है?
  2. इसमें कौन से कॉलम होते हैं?
  3. आइटम के विवरण में क्या-क्या शामिल होता है?
  4. क्या आइटम को एक साथ जोड़ा जा सकता है?
  5. मेरा कॉन्ट्रैक्ट आइटम-रेट है या एकमुश्त रकम वाला?
  6. क्या मात्रा बदल सकती है?
  7. BOQ का नमूना प्रारूप
  8. रेट भरा BOQ कैसे जाँचें?
  9. कौन सी गलतियों से बचें?
  10. BOQ कौन तैयार करता है?
  11. अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
  12. संबंधित गाइड
  13. स्रोत

मकान बनाते समय ठेकेदार, इंजीनियर या कोटेशन से आपने “BOQ” शब्द सुना होगा। यह बिल ऑफ क्वांटिटी (bill of quantities) का छोटा रूप है। यह मकान के काम के आइटम की सूची है, जिसमें हर आइटम के लिए इकाई और मात्रा लिखी होती है। कोटेशन की तुलना के लिए यह आधार बनती है, लेकिन यह अकेले खर्च का अनुमान नहीं है। यह गाइड बताती है कि BOQ क्या है, उसके कॉलम कैसे पढ़ें और उसकी जाँच कैसे करें। इसमें कोई रेट, कुल योग या खर्च का अनुपात नहीं दिया गया है। आपके मकान का BOQ आपकी अपनी ड्रॉइंग और स्पेसिफ़िकेशन से ही बनना ज़रूरी है।

बिल ऑफ क्वांटिटी क्या है?

मिट्टी के काम के लिए पुराना भारतीय मापन मानक, IS 1200 (Part 1):1992, कहता है कि बिल ऑफ क्वांटिटी “सामग्री और कारीगरी का पूरा विवरण देना ज़रूरी है, और किए जाने वाले काम को सही-सही दर्शाना ज़रूरी है” (clause 2.5)। यह संस्करण वापस ले लिया गया है। इस गाइड के लिए मौजूदा संस्करण नहीं पढ़ा गया, इसलिए ऊपर का शब्दांकन पुराना पाठ है। इसी श्रृंखला का कंक्रीट वाला भाग, IS 1200 (Part 2):1974, वही सोच कंक्रीट के काम पर लागू करता है।

सीधे शब्दों में, BOQ बताता है कि कौन सा काम करना है, किस इकाई में, और कितना। हर आइटम में उसकी सामग्री और कारीगरी का नाम होना चाहिए। काम का पूरा मानक स्पेसिफ़िकेशन और ड्रॉइंग में होता है। यह अनुभव की बात है: अकेले पढ़ने पर BOQ पूरा लग सकता है, जबकि उसमें कोई अहम आइटम छूटा हो सकता है।

इसमें कौन से कॉलम होते हैं?

कॉलम अलग-अलग हो सकते हैं, लेकिन हमारे पढ़े एक सरकारी टेंडर फ़ॉर्म में ये हेडिंग हैं। हर बोली लगाने वाला रेट और राशि भरता है।

कॉलमइसका मतलब
Sl. No.आइटम का नंबर
आइटम का विवरणकाम क्या है, उसकी सामग्री और काम का मानक
आइटम कोड या मेककोई संदर्भ कोड, या अगर टेंडर में ब्रांड लिखा हो तो वह
मात्राड्रॉइंग के हिसाब से उस आइटम की कितनी मात्रा चाहिए
इकाईनाप की इकाई, जैसे क्यूबिक मीटर या वर्ग मीटर
रेटबोली लगाने वाला भरता है, अंकों में
कुल राशिमात्रा गुणा रेट, जिसमें जहाँ टेंडर माँगे वहाँ टैक्स भी शामिल हो सकता है
कुल राशि शब्दों मेंकुल राशि शब्दों में लिखी हुई

मालिक या इंजीनियर से जो BOQ आपको मिलता है, उसमें रेट वाला कॉलम खाली होता है। उसे ठेकेदार या बोली लगाने वाला भरता है। सभी कोटेशन में मात्रा, इकाई और विवरण एक जैसे रखें, ताकि रेट की तुलना हो सके।

आइटम के विवरण में क्या-क्या शामिल होता है?

आइटम के विवरण में उसके नाम से ज़्यादा काम शामिल हो सकता है। पुराना भारतीय कंक्रीट मापन मानक कहता है कि “जब तक अन्यथा न बताया गया हो”, ज़रूरत के अनुसार आइटम के विवरण में यह शामिल माना जाता है: “ढुलाई और डिलीवरी, हैंडलिंग, उतारना, स्टोरेज, फ़ैब्रिकेशन, नीचे उतारना, ऊपर उठाना, अपेक्षित आकार और नाप तक फ़िनिश करने की पूरी मज़दूरी, सेट करना, फिट करना और जगह पर फ़िक्स करना, सीधी कटाई और वेस्टेज, पैकिंग का निपटान” (IS 1200 (Part 2):1974, clause 2.3)। यह संस्करण वापस ले लिया गया है।

इसलिए किसी आइटम के रेट में वेस्टेज, हैंडलिंग और कटाई पहले से शामिल हो सकती है। पूछें कि ऐसा है या नहीं। हमारे पढ़े एक टेंडर फ़ॉर्म में लिखा है, “रेट सभी वेस्टेज सहित है।” यह एक टेंडर का शब्दांकन है, हर मकान के लिए नियम नहीं।

क्या आइटम को एक साथ जोड़ा जा सकता है?

हाँ, लेकिन केवल ऐसे तरीके से जिसे बाद में जाँचा जा सके। मिट्टी के काम पर पुराना Part 1 मानक कहता है: “आइटम को एक साथ जोड़ा जा सकता है, बशर्ते जोड़े गए आइटम के हिस्सों का विभाजन इस मानक में दिए गए आइटम के विस्तृत विवरण के आधार पर सहमत हो” (IS 1200 (Part 1):1992, clause 2.1)। दूसरे काम के लिए यह अनुभव की बात है: एकमुश्त आइटम तभी ठीक है जब उसके हिस्सों का बँटवारा साफ़ हो। अगर बँटवारा साफ़ न हो, तो आप कोटेशन की जाँच नहीं कर पाएँगे।

मेरा कॉन्ट्रैक्ट आइटम-रेट है या एकमुश्त रकम वाला?

यह इस पर निर्भर है कि कॉन्ट्रैक्ट कैसे लिखा गया है। केंद्र सरकार का प्रोक्योरमेंट मैनुअल (जून 2022 में अपडेट) इन दो रूपों का वर्णन करता है, और दूसरे रूप भी। आइटम-रेट कॉन्ट्रैक्ट में, “ठेकेदारों को BOQ के आधार पर काम के हर अलग आइटम का रेट देना ज़रूरी है” (section 3.2.2 (i))। मैनुअल कहता है कि एकमुश्त रकम वाला कॉन्ट्रैक्ट “स्टीरियोटाइप/दोहराए जाने वाले आवासीय भवनों या अन्य संरचनाओं” के लिए उपयुक्त है, जिनके लिए आम तौर पर मानक ड्रॉइंग उपलब्ध होती हैं (section 3.2.1 (iv))। यह तब ठीक है जब काम का दायरा साफ़ तय हो और बदलाव का जोखिम कम हो।

इसी मैनुअल के अनुसार, रेट की सूची “तय रकम में जोड़ी या घटाई जाने वाली राशि को नियंत्रित करने के लिए अब भी तय की जा सकती है” (section 3.2.1 (v))। मकान के लिए यह काम की बात है। एकमुश्त रकम में भी बदलाव के लिए रेट की सूची माँगें। यह मैनुअल केंद्र सरकार के कामों के लिए है, इसलिए निजी मकान इससे बाध्य नहीं हैं। यह दिखाता है कि कॉन्ट्रैक्ट कैसे लिखा जा सकता है।

क्या मात्रा बदल सकती है?

हाँ। CPWD Works Manual 2022 “Deviation in Quantities” की परिभाषा देता है: “कॉन्ट्रैक्ट के आइटम की मात्रा में वह बदलाव, जो मात्रा की सूची में दी गई मात्रा से अलग हो और वास्तव में किया गया हो।” व्यवहार में अंतिम मात्रा बिल से अलग हो सकती है। काम शुरू होने से पहले पूछ लें कि बदलाव कैसे नापा जाएगा और उसका रेट कैसे तय होगा।

BOQ का नमूना प्रारूप

नीचे की तालिका एक खाली खाका है। आइटम की सूची उस तरह के आइटम का उदाहरण है जो मकान में लगते हैं। यह कोई मानक प्रारूप नहीं है, और न ही आपके मकान की पूरी सूची है। मात्रा और इकाई आपकी ड्रॉइंग से ही आनी ज़रूरी हैं। रेट और राशि वाले कॉलम बोली लगाने वाले के लिए हैं।

Sl. No.आइटम का विवरणइकाईमात्रारेटराशि
1नींव के लिए खुदाई, बची हुई मिट्टी के निपटान सहितक्यूबिक मीटर
2नींव के नीचे लीन (सादा) कंक्रीटक्यूबिक मीटर
3फुटिंग, कॉलम, बीम और स्लैब के लिए रीइन्फ़ोर्स्ड कंक्रीट, ड्रॉइंग और स्पेसिफ़िकेशन के अनुसारक्यूबिक मीटर
4स्टील का सरिया, बार बेंडिंग शेड्यूल (BBS) के अनुसारkg
5मसाले के साथ ईंट की चिनाई, स्पेसिफ़िकेशन के अनुसारक्यूबिक मीटर
6अंदर और बाहर प्लास्टर, स्पेसिफ़िकेशन के अनुसारवर्ग मीटर
7फ़्लोरिंग, स्पेसिफ़िकेशन के अनुसारवर्ग मीटर
8छत की वॉटरप्रूफिंग, स्पेसिफ़िकेशन के अनुसारवर्ग मीटर
9पानी की सप्लाई और निकासी के पाइप व फिटिंग, स्पेसिफ़िकेशन के अनुसारबिल में बताई गई इकाई
10बिजली की वायरिंग और पॉइंट, स्पेसिफ़िकेशन के अनुसारबिल में बताई गई इकाई

जिस पंक्ति में मात्रा चाहिए, वहाँ गिनती जाँचने में कैलकुलेटर मदद कर सकता है। ईंट मात्रा कैलकुलेटर (अंग्रेज़ी) और सरिया वज़न कैलकुलेटर (अंग्रेज़ी) आपके चुने हुए इनपुट से हिसाब दिखाते हैं। अंतिम आँकड़े आपका इंजीनियर जाँचता है।

मकान की साइट पर प्लाईवुड के तख्ते पर रोल की हुई ड्रॉइंग का ढेर और स्टील का फीता
एआई से बना चित्र: मकान की साइट पर मेज़ पर रखी रोल की हुई निर्माण ड्रॉइंग और स्टील का फीता।

रेट भरा BOQ कैसे जाँचें?

यह अनुभव की बात है। कोटेशन की तुलना से पहले हर बिंदु जाँचें।

  • क्या हर आइटम ड्रॉइंग और स्पेसिफ़िकेशन से आता है?
  • क्या वॉटरप्रूफिंग, ग्राउट, पाइप, फिटिंग और फ़िनिशिंग अलग आइटम में लिखे हैं, या किसी दूसरे आइटम में शामिल बताए गए हैं?
  • क्या हर आइटम की इकाई सभी कोटेशन में एक जैसी है?
  • क्या रेट में वेस्टेज और हैंडलिंग शामिल है?
  • क्या हर कोटेशन का दायरा एक जैसा है? दो कोटेशन सिर्फ़ इसलिए अलग दिख सकते हैं कि एक में आइटम छूटे हैं।
  • बदलाव कैसे नापे जाएँगे और उनकी दर कैसे तय होगी?

कौन सी गलतियों से बचें?

यह अनुभव की बात है।

  • अलग दायरे वाले कोटेशन की तुलना। एक ही आइटम के दो रेट का ज़्यादा मतलब नहीं, अगर एक में वेस्टेज शामिल है और दूसरे में नहीं।
  • बिना रेट वाले या रेट भरे BOQ को पक्का भाव मान लेना, बिना यह जाँचे कि उसमें क्या छूटा है।
  • वेस्टेज भूल जाना, जैसे टूटी टाइलें और कटे पाइप।
  • इकाइयाँ मिलाना। जिस आइटम का रेट वर्ग मीटर पर है, उसके लिए रनिंग मीटर लिखें तो कुल गलत हो जाता है।
  • छिपे आइटम छोड़ देना, जैसे फ़ॉर्मवर्क का तेल, क्योरिंग (curing, यानी पानी देकर पकाना) के लिए पानी और छोटा हार्डवेयर, जब तक रेट में ये शामिल न हों।
  • पुराने रेट इस्तेमाल करना, जबकि लिखे जाने के बाद कीमतें बदल चुकी हों।

BOQ कौन तैयार करता है?

यह अनुभव की बात है। इस पर स्रोत अलग-अलग हैं कि इसे किसे तैयार करना चाहिए। क्वांटिटी सर्वेयर, इंजीनियर, आर्किटेक्ट या ठेकेदार इसे बना सकते हैं। अपने आर्किटेक्ट या इंजीनियर से पूछें, और कोटेशन की तुलना से पहले BOQ लिखित में माँगें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या छोटे मकान के लिए BOQ की ज़रूरत होती है?

यह अनुभव की बात है। छोटे मकान को औपचारिक टेंडर की ज़रूरत नहीं होती। फिर भी, इंजीनियर से आइटम और मात्रा की लिखित सूची मिल जाए तो कोटेशन की तुलना आसान होती है।

BOQ और खर्च के एस्टीमेट में क्या अंतर है?

BOQ आइटम, इकाई और मात्रा की सूची देता है। खर्च का एस्टीमेट उन पर पैसों की कीमत लगाता है। तरीका मकान बनाने का खर्च कैसे निकालें में समझाया गया है।

क्या इंटरनेट से मिला BOQ का नमूना इस्तेमाल कर सकते हैं?

यह अनुभव की बात है। इसे सिर्फ़ खाके के लिए इस्तेमाल करें। आइटम और मात्रा आपकी अपनी ड्रॉइंग से ही आनी ज़रूरी हैं। ऑनलाइन मिलने वाले कई नमूनों में रेट होते हैं, जो आपके शहर, आपकी तारीख या आपके स्पेसिफ़िकेशन पर लागू न हो सकते हैं।

क्या BOQ से काम की क्वालिटी पता चलती है?

कुछ हद तक। हर आइटम के विवरण में उसकी सामग्री और कारीगरी का नाम होना चाहिए, जैसा पुराना मानक माँगता है: आइटम के लिए “सामग्री और कारीगरी का पूरा विवरण देना” ज़रूरी है। काम का पूरा मानक स्पेसिफ़िकेशन और ड्रॉइंग में होता है।

संबंधित गाइड

यह गाइड सामान्य जानकारी है। डिस्क्लेमर (अंग्रेज़ी) पढ़ें। आपके मकान की मात्रा और स्पेसिफ़िकेशन आपका इंजीनियर और आर्किटेक्ट तय करते हैं।

स्रोत

यह केवल सामान्य जानकारी है। यह स्ट्रक्चरल डिज़ाइन या पेशेवर सलाह नहीं है। अपने नक्शे और साइट की जाँच किसी लाइसेंसधारी स्ट्रक्चरल इंजीनियर या आर्किटेक्ट से कराएँ।